お問い合わせ等でご提供いただきました個人情報は、次の「個人情報管理細則」に基づいて厳格に管理し、「お問い合せへの対応」目的以外には使用いたしません。
- 目的
- 第1条 本細則は、幹細胞評価基盤技術研究組合（以下「本組合」という。）が保有する個人情報を適切に取り扱うために必要な事項を定める。
- 管理すべき個人情報の対象
- 第2条 管理すべき個人情報の対象は、次のとおりとする。
- （1）本組合の雇用者に関する個人情報
- （2）本組合の組合員及び組合員雇用者に関する個人情報
- （3）本組合の事業遂行に関わる関係者の個人情報
- 個人情報の内容
- 第3条 個人情報の内容は次のとおりとする。
- （1）個人の年齢、性別、住所、生年月日、電話番号等特定の個人を識別できる情報
- （2）個人情報が記載された書類、記録媒体等
- 管理体制
- 第4条 個人情報を管理するため、本組合に管理責任者を置く。 2 前項の管理責任者は、本組合専務理事を充てる。
- 管理方法
- 第5条 個人情報の管理方法は次のとおりとする。
- （1）本組合定款第１条で規定する本組合の目的以外に使用しない。
- （2）管理責任者、ホームページ担当者及び本組合の事業担当者以外はアクセスしない。
- （3）前号のアクセス権利保有者は、責任をもって個人情報を管理する。
- （4）複製、送信、媒体の持ち出しには、管理責任者の許可を必要とする。
- （5）個人情報を携帯用記録媒体等にコピーをする者は管理責任者の了解を得、責任をもって管理する。
- （6）コンピュータウイルスによる漏洩等の防止方法として、ウイルス対策ソフトによる管理を行い、不要なソフトはダウンロードしない。
- （7）パソコン等の盗難防止対策を講ずる。
- （8）パソコン等を外部に持ち出す場合には、十分な安全確保の措置を講ずる。
- （9）事業を委託する場合は、適切な取扱いに関する事項を契約書に盛り込む。
- 改正及び廃止
- 第6条 本細則の改正及び廃止は、本組合運営委員会の決議による。
- 附則
- 1．本細則は、平成23年8月1日より施行する。